活字印刷发明以后,大家才知道图书能够成批发行;
板式制造应用以后,大家才知道家具能够批量生产;
连锁经营实践以后,大家才知道店铺能够重复出现;
……
复制模式落地以后,大家才知道人才能够层出不穷!
何为核心人才?为何需要复制?理论派顾问重视研究“是什么”、“为什么”,而落地派顾问更加关注“如何做”。是故,本序言就来简明扼要地阐述一下如何
复制核心人才。
第一节 人才复制的四大条件
正如图书成批发行、家具批量生产、店铺重复出现一样,人才复制也需要有前提条件,可归纳为如下四点。
首先,明确“我想要的”;
其次,甄选“有潜质的”;
再次,营造“复制环境”;
最后,应用“复制方法”。
1.如何明确“我想要的”
明确“我想要的”,即明确企业需要拥有何种素质、哪种能力的人才。
首先,我们要考虑战略对人才的要求,进行战略规划,明确企业需要哪几方面的人才,需要什么层次的人才;其次,结合企业战略与文化要求,对职位进行分析,按照一定的原则进行职位归类和分层分级;最后,为每个职种建立自己的任职资格标准,即明确在不同的业务领域中,企业需要具备什么能力(能力标准)、有哪些行为特征(行为标准)的人才。
当然,企业想要弄清楚“我想要的”并非轻而易举,因为任职资格体系的建立是一项复杂的工作。任职资格体系的建立是公司层面的工作,要统一规划,否则就会造成思想的差异、方法的不同、力量的分散,最终导致事倍功半。在这里,我们有一个高效的落地方法,即把岗位人才需求认真填入图1的三个坐标系中,或许就能落地了。
2.如何甄选“有潜质的”
有潜质的人才,即经过培训之后能够胜任的人才。
员工是公司最重要的资产,而“有潜质的人才”更是公司未来发展的关键所在。然而,许多公司在甄选、培养“高潜质人才”方面往往毫无章法,他们要么是对“有潜质人才”的衡量标准的认识模糊不清;要么盲目地招聘博士或硕士生来“装点门面”;要么是让那些踏实可靠的员工因落选而士气低落;要么制订的培养计划让有发展潜质的管理者脱离了日常经营。结果是使那些“有潜质人才”要么离开,要么被废掉。
公司往往是结果导向的,企业需要人才的直接目的就是创造绩效!什么样的人才能够创造更好的绩效?有没有一些通行的办法,可以来衡量一个人的领导力潜质,从而判别他是否属于有潜质人才呢?
从结果上来看,“有潜质人才”往往需要具备三大要素:第一,绩效表现优异且踏实可靠,能证明自己能够胜任某个职位,而且能证明自己踏实可靠;第二,掌握新型专业知识、技能,不断地拓展自己的知识领域,管理更大的团队,同时,认识到行为的重要性;第三,有潜质的人才往往有高情商,他们的工作态度、性格和品质影响着他们的潜力的发挥,他们追求成就感,对工作充满激情,乐于学习并富有上进心。
所以,对于如何甄选“有潜质的”人才这个问题,我们根据如上三大要素,设计一些甄选方法,或许就能落地。
3.如何营造“复制环境”
复制环境,即培养人才所必需的外在条件。
很少有人会在肃穆的寺庙里吵吵闹闹,很少有人会在五星酒店里邋邋遢遢,这并非天性如此,而是环境使然!所谓“近朱者赤,近墨者黑”是也。
一家企业能不能招聘人才,培养人才,留住人才,关键在于这家企业是否注重打造良好的工作条件和人文环境。如果人才复制的环境好,那么企业就不愁没有人才;如果人才复制的环境很糟糕,那么即使高薪挖来的人才,企业也留不住。
再者,如果企业中职责不明、流程不清、权限不晰,企业文化缺失,那么在如此的“复制环境”中,又怎么能够使人才“倍”出呢?
所以,营造“复制环境”,完善如图2所示的管理基础,或许就能落地了。
4.如何应用“复制方法”
复制方法,即复制人才的流程与工具。
笔者在与一些企业家进行沟通的时候,发现他们有一个共同的苦恼——企业缺乏优秀的中高级人才。外部优秀人才招不来,企业自身又存在缺乏培养人才的基础或者人才培养速度太慢的问题。
出现以上问题是很正常的,因为绝大多数企业家没有掌握复制人才的流程与工具,更谈不上应用“复制方法”了。他们对如何培养现代化的、职业化的人才毫无经验。
相反,一些可以熟练应用“人才复制方法”的企业,每年都能批量培养出优秀核心人才。笔者总结了如图3所示的企业优秀核心人才的复制方法,仔细察看并深入理解下图,或许就能落地。
第二节 人才复制的六大步
第一节中第4点提到了“如何应用‘复制方法’”,那么本节就来介绍一下复制方法。读者可先熟悉图4,以便掌握全貌。
第一步:建模(Model)——建立标准
建模,即建立所需人才的各项要求。
对于任何复制方法来说,首先当然必须要建立标准模型,所以,企业复制人才的建模,实际就是建立“我想要的”人才的各项标准,依据不同岗位的需求,分别建立以下标准,或许就能落地了。
A.岗位职责标准、岗位绩效标准;
B.能力素质标准、职务晋升标准;
C.甄选方法标准、培养教材标准。
第二步:选料(Materials)——人才甄选
选料,即甄选有潜质的人才。
有了所需人才的标准,而且又有了甄选方法的标准,只需培训甄选官,就可选拔所需人才了。当然,在人才甄选中,经常会出现“千里马常有,而伯乐不常有”的情况。而如果企业花费大量资金和精力,却总也招不到“有潜质的”人才呢?其实,即便这样企业也不用着急,参考以下两点,或许就能落地了。
A.每个岗位所需要的能力素质不同,因此其面试方法、测评方法也不同;
B.选材对象也包括每个晋升阶段的老员工。
第三步:制胚(Mould)——人岗匹配
制胚,即依据不同岗位、不同类型的人才按计划培养的过程。
即使你是伯乐,具有一双慧眼,然后根据用人标准,通过科学的甄选方法,得出“有潜力的”人才,那也需要经过实践来检验。
但是在具体实践中,多数企业在人员入职之后,经过简短的注意事项式的培训便可上岗,若是高管入职或者老板自己找来的人员,便连这道程序也免了,按照计划培养与轮岗也就做得更少。
一个比较典型的案例就是,中国制造的工业产品相对于国外知名品牌而言,质量可能会逊色一些。中国制造的某些产品之所以并不精良,这与缺乏优秀的工艺工程师(IE)有关,而成为优秀的IE之前,必须要在研发、制造、品管等部
门轮岗,IE人员的特质之一便是既有较强的动手能力,又善于抽象思考和归纳总结,可以形成自己的理论给他人以指导。
如何建立人岗匹配呢?注意以下三点,或许就能落地了。
A.通过入职培训、见习、实习等进行筛选;
B.通过轮岗、转岗、在岗培训等进行筛选;
C.正式定位并进入专业晋升渠道(如技术类、管理类等)。
第四步:匹配(Match)——专业晋升
匹配,即把合适的人放在合适的岗位上,从而形成完美的人岗匹配。
通过第三步的在岗、考核、培训,甚至轮岗、考核、培训,反复几次的考察后,等待晋升的员工是“驴”是“马”已见分晓。是“驴”,就用来负重;是“马”,就用来快跑。
人才分类之后,通过职位胜任力匹配度分析,企业可以清楚地了解员工的能力强项与差距,对不同晋升候选人进行横向比较,以做出正确的任命决策。在被任命者没有完全达到目标能力要求时,还可以针对员工的能力短板进行密集的培养和发展,帮助其迅速适应新职位的要求。总之,不同的员工各有所长,总能形成最优的人岗匹配模式。基于胜任力的职业发展方法能帮助公司把员工放到最合适的岗位上,同时使员工有清晰的发展方向和目标。
归类定位完成后,一定时期之内,员工便要专心地在其工作领域内深造,而企业要明确各级晋升标准,然后告知员工:风光就在楼上,我们会给你梯子,助你上爬。
参照以下两点,或许就能落地了。
A.强调个人特质与岗位相匹配。正式的定位便从某一层次开始培养、考核、晋升;
B.如果培养复合型人才,也可再考虑新一轮的转岗、轮岗。
第五步:成型(Molding)——持续定位
成型,即持续在某个领域发展,成为这个领域的顶尖优秀人才。
人岗匹配实际上是一个动态过程,并非一锤定音、一成不变的,却也不可以朝三暮四、七上八下。定位之后,若是发现晋升之后的员工并未创造理想的业绩,那么企业首先需要分析外在环境是否制约员工的能力发挥,如一个销售经理,他
的业绩不够理想的原因,是他的营销能力不强,还是外在的客观因素使然呢?通过客观分析,才能准确判断人才是否匹配。通过分析之后,其次才是考虑调岗,因为排除外在因素就只能找内部原因了。事实上学习能力越强的人,越有可能脱离专业而走向复合型人才。所以从第四步匹配到第五步成型是一个从量变到质变的循环过程,只是越到后期,其过程周期越长,因此古语有云:“四十不学艺”。
那么如何处理这个辩证关系呢?注意以下两点,或许就能落地了。
A.通过若干次人岗匹配后,就能发现最佳匹配对,这时就可以持续下去了;
B.岗位类型基本分为领导、管理、专业三大类型。专业类型又可分为研发、工程、财经、市场、销售等。
第六步:修整(Modify)——追求卓越
修整,即针对局部不足而进行特别培训,促使人才更加完美,追求卓越。
按照常理,经过匹配、成型之后,培养出来的人才从此便可以在这个领域快速奔跑。然而经过千锤百炼、层层甄选、严格考核才选拔和晋升的人才,为何还需要修整?答案是,人无完人,再卓越的管理人才,也有缺陷之处。既然有管理能力上的缺陷,就要不断对其进行修整、培训,这才是追求卓越的企业和个人应有的选择。
我们可以举个例子进行说明。国内一家百强企业的一位技术人员,从毕业参加工作一路走来,已经晋升到高级工程师、主任工程师,自己研发出来的产品也是一流的,非常具有市场前瞻性的。然而,在研发成功之前,企业老板却总不采纳这位工程师的方案,事后才发现这位工程师的方案最有价值。这位工程师的科研能力与他的方案通过率形成了巨大的反差,原因就在于他不善于推销自己的主张,即沟通表达能力不足,这就是他需要修整的地方。又如一位业绩优异的销售人才,未必适合晋升为部门经理,但可让他在专家指导下归纳整理其销售技巧,以供同事们学习,这个“归纳整理”能力亦为修整之处。
到底应该如何追求卓越呢?参考以下两点,或许就能落地了。
A.如果已经具备了优秀人才的特质,但可能在某些细节方面还需要修整,如个性、形象、领导力、影响力、情商等,那就在这些方面努力;
B.自己优秀,能不能帮助别人也成为优秀?这就是修整一个人乐意助人的心态和助人的能力。
第三节 如何预防人才复制后的流失
此中所说的“流失”包括以下三层含义。
一、在人才复制的过程中,直属上司发现自己的地位和利益受到威胁,想办法停止人才复制,令人才中途流失;
二、部属已经从优秀到卓越,上司不得不让位,或者人才不再受到重用,因而流失;
三、“复制”出来的人才刚刚成型,却被别人挖走或者主动另谋高就,企业白替他人做了一回嫁衣。
所以,企业既需解决“我愿意复制新人”,又需预防复制的人才流失的问题。以笔者的咨询实践经验来看,至少以下几种方法比较有效。
1.是教练而非管理者
教练会真心地为自己的运动员付出,不怕他会抢了自己的饭碗,虽然两者的利益是绑在一起的,分工却有所不同,不会同台竞技。企业培养人才,传、帮、带类型的以老带新、以上带下的贴身教法固然不可或缺,但若复制人才,则必须具备有极具操作性的教材和善于沙盘模拟的专职教练。教材需有专人采编实际案例,通过图、文、影像等现代技术立体式地呈现出来;而教练,最好是有实际经验的高手。在这一方面,一些美容连锁行业等销售型企业做得较好,其实这一做法完全可以复制到任何形态的企业中去。
有了上述特点的教材和教练,即使出现复制人才的流失,企业也不至于痛心疾首。
2.官爵两分离
古语云:“爵以授功,官以任能”。“官”是职位,着眼的是权力、责任,“爵”着眼的是地位、待遇和利益。岗位有限,而地位无限。公爵未必就是省长,大校未必就是师长。企业何不延用这一制度,使原有企业高管主动让出位置给新晋人员呢?
我们知道,在企业中的高级工程师未必就是技术部经理,那为什么不可以出现五星业务员、人力资源高级管理师?人力资源部门经理只有一个,下属能力强了,现任经理又还年轻,如果再不授予“爵位”,千辛万苦复制出来的人才就会流失。如“薪酬管理”这个岗位,可能就只有一个人身处这个位置,但“爵位”
等级可以分化出好几等级,可以让员工去慢慢晋升——薪酬专员、高级薪酬专员、薪酬主管、高级薪酬主管、薪酬管理师、高级薪酬管理师。当一个人知道自己还有很大的发展空间,依然处于上升趋势时,大多数员工是不会轻易离职的。
“爵位”也有报酬,如能力工资。官爵两分离之后,上级领导也就乐意培养部属,不会担心下属会替代自己,部属也因为可以得名、得利,不会再去挤独木桥。
3.培养人才有奖
在企业发展中,人才链和资金链一样,是企业强大的关键点,只有让人才链良性循环,企业发展才有希望。企业搭台,培养员工的卓越能力,这是企业管理的一项重要任务。而师徒帮带,奖励乐于培养下属的经理、主管,正是企业做好人才储备、有效复制人才的途径之一。
在一些企业中,处于企业核心位置的工程师不一定乐于培养新进员工。这是因为,做师傅的为了保住自己的饭碗,难免会留一手。出现这种情况,对于企业核心人才的复制是极为不利的,因为老员工没有积极性,新员工则缺乏好学的精神和钻研的韧劲。
为克服这些不足,企业可以变革人才复制模式,即施行有奖励的师傅带徒弟模式。师徒帮带是培养新人最佳的、最为快捷的途径,企业可以为师傅制定详细可行的培训计划,每周都有不同的培训内容。企业还可以制定激励机制,师傅带得好有报酬,甚至可以提前升四星级、五星级培训明星,并且年终有奖励。而徒弟学得好也有奖励,这样一来,师徒整体素质都得到了提高,就可以形成人才培养、复制的良性机制。
4.找到接替你的人,否则就不能得到晋升
很多企业都会遇到这样一个人才困惑——青黄不接,公司总是招不到优秀的新员工,培养不起来优秀的接班人。比如,销售总监几年都招不到一个优秀的销售经理;而销售经理也是连续很长一段时间培养不出一个优秀的销售人员,最后导致公司中高层管理者后继无人,老板们总是受制于原先的中高层管理者和公司元老。
事实上,千里马常有,只是公司中没有人愿意当伯乐而已。那些公司元老们一旦招来并培养起优秀的新员工,他们自身的权威性势必会受到威胁,搞不好自
己的位置还会被取代,这也是那些销售总监、销售经理总也培养不出优秀销售人员的原因之一。
如何解决这一问题呢?笔者根据管理经验,摸索出一套行之有效的解决方案,那就是所有中高层管理者,如果没有培养起合格的接班人,他们就失去了晋升的竞争资格,就得不到晋升。
我们的客户中有一个这样的案例。有一家集团公司在全国各地都设有分公司,集团总公司董事长采纳了我们的解决方案,在经理级以上管理者办公室的显眼位置贴上一张条幅——找到接替你的人,否则就别想晋升。比如,财务总监如果培养不出来一个好的接班人,就永远别想晋升为副总经理;副总经理如果培养不出一个好的接班人就别想晋升为总经理;总经理培养不出一个合格的接班人就别想晋升为大区域总经理。
如此连环施压,企业人才复制的难题便可迎刃而解。
5.金手铐
笔者在讲课过程中发现很多老板对股权激励的认识不够,甚至形成误区。一说股权激励以为就是在分他的家当。其实真正的股权激励是“用明天的收益激励今天的员工;用社会的财富激励自己的员工”。股权激励的方法也有很多,虚拟股份、项目股份、资产增值股、分红回填股、延期支付股等。这些内容在笔者的《股权激励9D模型》一书中已有说明讲解,此处不再详述。总之,古今中外无数案例证明,股权激励是留住核心人才最为有效的方法之一,当然,前提是文案设计必须科学,否则也会人财两空。
至此,我们已将本书内容做了精要提炼。或许有人会说:“建立人才梯队、复制核心人才需要这么庞大的工程,操作起来不会有很大难度吗?”建立复制人才的整个体系的确是个工程而非一件工作,但是人才复制体系建立之后,操作也就不再复杂。世事就在为与不为之间,而非难与不难之间。
企业家们要认识到,中国企业已经到了大批量、高效率地复制有全球意识的优秀核心人才的关键时刻,“核心人才培养和复制流程化”已经成为企业的重要选择,这不仅要求企业在领导人才培养方面要有全新的思维和方法,也要求有领导潜质的青年才俊时刻做好准备,主动把握机遇,掌握自己的命运。
柏明顿胡八一
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