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项目管理培训讲师蒋昕炜--项目健康度专题:6 对于“项目健康度”指标得分的分析 2010-10-31

标签: 项目健康度   指标   得分   分析  

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    对于项目健康度最终值分析的几个基本原则:
    1.当项目的最终值得分在0.7之下时,代表项目中存在较为严重的问题,必须进行认真的分析
    对于健康度的各个关键指标而言,0.7均是一个重要的门槛阀值,代表基本处于可控范围,项目可以比较安全地运行。项目的健康度最终值是指标的加权平均,所以0.7同样是一个关键阀值,对项目健康度有指标性的意义。
    健康度 > = 0.7 : 项目处于基本健康的状态
    健康度 < 0.7 :  项目中存在比较严重的问题,必须加以认真分析,找到相关的问题加以解决。 
    所有健康度<0.7 的项目,必须引起项目管理者的高度重视,对造成这一结果的相关指标进行进一步的认真分析,有针对性地对潜在的问题加以解决。


    2.当项目最终值得分在0.5之下时,项目中存在致命的问题,很难取得最终成功,应建议管理层暂停项目运行,对项目进行重新评估
    对每一个指标而言,<= 0.5 是一个存在严重问题的标志,而且这些问题对于项目管理而言是相当致命的,很难保证项目最终能够取得成功。对于经过加权平均的项目健康度最终值,如果 < 0.5 则代表项目的运行整体处于非常混乱、严重失控的状态,项目本身存在巨大的风险,不论当前的状态是否良好,其最终能够取得成功的概率是非常小的。对于这一类的项目,理论上说应该暂停对项目的继续投入,重新进行宏观的评估,对项目的价值、风险、方案的成熟性等重新加以研究,以决定项目是否继续运行。
    在某些情况下,对于一些战略性的项目有可能在其初期阶段项目的整体健康度非常低,甚至在0.5之下,但是由于其本身的战略意义,企业依然会选择继续执行该项目。这时候健康度评估的意义在于帮助你对项目本身及项目的运行环境、业务价值进行系统地评估,有助于管理者制定更为合理的策略,提高项目的成功概率。


    3.当项目健康度最终值在0.7之上,但有某一分项在0.7之下时,必须启动相应的自查工作以找到问题的原因
     如果项目的整体健康度在0.7之上,但某一项关键指标较低,这种情况往往是由于量化值较低的关键指标在项目的当前阶段没有很高的权值,比如在项目的初始阶段中的指标P。这中情况下虽然项目整体健康度可以接受,但并不代表较低的关键指标是无关紧要的,而是同样要引起管理者的足够重视。比如在初始阶段,如果项目的整体健康度为0.8,但指标P只有0.5,这种情况下说明该项目对企业虽然有很高的价值,也有高层的足够重视,但是在操作层面却将会缺乏相关团队及干系人的支持,必然会有很大的阻力,这种问题如果不能在早期很好地解决,对之后的项目运行必然是非常大的风险。所以对于管理者来说,任何关键的健康度指标如果低于0.7,都代表项目中有较为严重的问题存在,必须引起足够的重视。

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